Manowo

Szukaj na stronie

Dziś jest: Poniedziałek 06 lutego 2012, imieniny: Doroty i Tytusa

Powołanie zespołu wdrożeniowego

W celu zapewnienia prawidłowego wdrożenia metody CAF 2006 i skutecznego przeprowadzenia samooceny w Urzędzie Gminy, Wójt Gminy w drodze zarządzenia powołał:

Edytę Nowak - Inspektora ds. organizacji i kadr na Koordynatora CAF
Irenę Oleksy - Sekretarz Gminy na osobę wspierającą Koordynatora CAF

Grupę samooceny w składzie:

Przewodnicząca Grupy: Joanna Poślednik
Członkowie Grupy: Jarosław Perczyński
Anna Drabik
Dorota Zwiefka
Halina Śliwa
Katarzyna Markiewicz
Magdalena Osińska
Regina Osmulska
Zbigniew Caboń
Ewa Jażdżyk

Zgodnie z zarządzeniem Wójta Gminy do zakresu odpowiedzialności i uprawnień Koordynatora CAF należy:

planowanie samooceny,
upowszechnianie informacji o projekcie samooceny,
nadzorowanie procesu komunikacji wśród uczestników projektu (wewnętrznych i zewnętrznych),
kontakty i konsultacje ze stronami zainteresowanymi projektem,
wsparcie Kierownictwa w tworzeniu grup samooceny oraz wyznaczeniu liderów grup,
rekrutacja uczestników na szkolenia z zakresu samooceny,
gromadzenie dokumentacji wspomagającej prowadzenie samooceny oraz dowodów obiektywnych,
aktywne uczestnictwo w grupie samooceny,
wspomagania procesu osiągania konsensusu,
opracowanie sprawozdania na temat wyników samooceny,
bezpośrednia współpraca z ekspertami Partnera F5 Konsulting Sp. z o.o. w ramach projektu "Przygotowanie jednostek samorządu terytorialnego do stosowania Wspólnej Metody Oceny (CAF) w procesie mierzenia potencjału i dokonań poprzez szkolenia pracowników i pomoc doradczą" współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 5.2.2. Systemowe wsparcie funkcjonowania administracji samorządowej.

Osoba wspierająca Koordynatora CAF ma za zadanie udzielenie wszelkiej pomocy związanej z wdrażaniem metody CAF oraz wsparcia Koordynatora przy realizacji poszczególnych zadań w projekcie.

Grupa Samooceny CAF ma za zadanie w szczególności:

aktywne uczestnictwo w grupie samooceny
udział w szkoleniach z zakresu CAF,
udział w tworzeniu harmonogramu prac grupy,
przeprowadzenie indywidualnej samooceny:
1. zbieranie dowodów,
2. ocena poszczególnych kryteriów,
3. wskazywanie mocnych stron Urzędu,
4. wskazywanie obszarów wymagających usprawnień,
5. wprowadzanie raportów do narzędzia eTool,
6. sporządzanie raportów,
udział w samoocenie wspólnej:
1. wspomaganie procesu osiągania konsensusu,
2. dostarczanie wyników ocen indywidualnych oraz stosownych dowodów Koordynatorowi CAF,
udział w sporządzeniu sprawozdania z wyników samooceny,
przygotowanie propozycji działań usprawniających.