W celu zapewnienia prawidłowego wdrożenia metody CAF 2006 i skutecznego przeprowadzenia samooceny w Urzędzie Gminy, Wójt Gminy w drodze zarządzenia powołał:
-
Edytę Nowak – Inspektora ds. organizacji i kadr na Koordynatora CAF
-
Irenę Oleksy – Sekretarz Gminy na osobę wspierającą Koordynatora CAF
-
Grupę samooceny w składzie:
Przewodnicząca Grupy: Joanna Poślednik
Członkowie Grupy: Jarosław Perczyński
Anna Drabik
Dorota Zwiefka
Halina Śliwa
Katarzyna Markiewicz
Magdalena Osińska
Regina Osmulska
Zbigniew Caboń
Ewa Jażdżyk
Zgodnie z zarządzeniem Wójta Gminy do zakresu odpowiedzialności i uprawnień Koordynatora CAF należy:
1. planowanie samooceny,
2. upowszechnianie informacji o projekcie samooceny,
3. nadzorowanie procesu komunikacji wśród uczestników projektu (wewnętrznych i zewnętrznych),
4. kontakty i konsultacje ze stronami zainteresowanymi projektem,
5. wsparcie Kierownictwa w tworzeniu grup samooceny oraz wyznaczeniu liderów grup,
6. rekrutacja uczestników na szkolenia z zakresu samooceny,
7. gromadzenie dokumentacji wspomagającej prowadzenie samooceny oraz dowodów obiektywnych,
8. aktywne uczestnictwo w grupie samooceny,
9. wspomagania procesu osiągania konsensusu,
10. opracowanie sprawozdania na temat wyników samooceny,
11. bezpośrednia współpraca z ekspertami Partnera F5 Konsulting Sp. z o.o. w ramach projektu „Przygotowanie jednostek samorządu terytorialnego do stosowania Wspólnej Metody Oceny (CAF) w procesie mierzenia potencjału i dokonań poprzez szkolenia pracowników i pomoc doradczą” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Poddziałanie 5.2.2. Systemowe wsparcie funkcjonowania administracji samorządowej.
Osoba wspierająca Koordynatora CAF ma za zadanie udzielenie wszelkiej pomocy związanej z wdrażaniem metody CAF oraz wsparcia Koordynatora przy realizacji poszczególnych zadań w projekcie.
Grupa Samooceny CAF ma za zadanie w szczególności:
1. aktywne uczestnictwo w grupie samooceny
2. udział w szkoleniach z zakresu CAF,
3. udział w tworzeniu harmonogramu prac grupy,
4. przeprowadzenie indywidualnej samooceny:
a) zbieranie dowodów,
b) ocena poszczególnych kryteriów,
c) wskazywanie mocnych stron Urzędu,
d) wskazywanie obszarów wymagających usprawnień,
e) wprowadzanie raportów do narzędzia eTool,
f) sporządzanie raportów,
5. udział w samoocenie wspólnej:
g) wspomaganie procesu osiągania konsensusu,
h) dostarczanie wyników ocen indywidualnych oraz stosownych dowodów Koordynatorowi CAF,
6. udział w sporządzeniu sprawozdania z wyników samooceny,
7. przygotowanie propozycji działań usprawniających. |
