Manowo

Szukaj na stronie

Dziś jest: Poniedziałek 06 lutego 2012, imieniny: Doroty i Tytusa

Plan komunikacji

10 marca 2010

Informujemy, że obecnie trwają uzgodnienia z Ekspertem wiodącym wdrożenie CAF w Urzędzie dotyczące planu komunikacji. Plan został przedłożony do weryfikacji. Po zatwierdzeniu dokumentu zespół wdrożeniowy przystąpi do realizacji zadań ujętych w szczegółowym harmonogramie działań.

30 marca 2010

W dniu 30 marca br. Wójt Gminy zatwierdził "Plan komunikacji projektu samooceny CAF Urzędu Gminy Manowo".

Celem planu komunikacji dla projektu wdrożenia metody CAF w Urzędzie Gminy Manowo jest w szczególności określenie:

celu projektu,
stron zainteresowanych projektem oraz ich potrzeb informacyjnych,
sposobu, formy i częstotliwości informacji na temat realizowanego projekyu przekazywanej poszczególnym grupom odbiorców (schemat obiegu informacji, strategiczne założenia komunikacyjne, plan operacyjny komunikacji),
sposobu mobilizacji pracowników na rzecz zaangażowania w proces samooceny.

Interesariusze projektu wymienieni w planie to:

Wewnętrzni: - kierownictwo, - koordynator CAF, - grupa samooceny, - zespoły projektowe (opracowujące plany usprawnień), - wszyscy pracownicy urzędu,
Zewnętrzni: - Ekspert wiodący wdrożenie CAFw urzędzie , MSWiA - organ nadzorujący, - opinia publiczna, w szczególności klienci i media

Szczegółowe cele komunikacyjneto przede wszystkim:

informowanie o celach i zasadach CAF,
informowanie o przebiegu realizacji CAF w urzędzie, w tym poszczególnych etapów projektu,
mobilizacja do aktywnego udziału, zaangażowania,
zapewnienie właściwego obiegu informacji - efektywności wdrożenia,
budowanie wizerunku urzędu gminy jako profesjonalnego, wciąż doskonalącego sie urzędu.

Dokument został przedłożony kierownictwu i pracownikom urzędu w celu zapoznania się i zastosowania.