10 marca 2010
Informujemy, że obecnie trwają uzgodnienia z Ekspertem wiodącym wdrożenie CAF w Urzędzie dotyczące planu komunikacji. Plan został przedłożony do weryfikacji. Po zatwierdzeniu dokumentu zespół wdrożeniowy przystąpi do realizacji zadań ujętych w szczegółowym harmonogramie działań.
30 marca 2010
W dniu 30 marca br. Wójt Gminy zatwierdził "Plan komunikacji projektu samooceny CAF Urzędu Gminy Manowo".
Celem planu komunikacji dla projektu wdrożenia metody CAF w Urzędzie Gminy Manowo jest w szczególności określenie:
- celu projektu,
- stron zainteresowanych projektem oraz ich potrzeb informacyjnych,
- sposobu, formy i częstotliwości informacji na temat realizowanego projekyu przekazywanej poszczególnym grupom odbiorców (schemat obiegu informacji, strategiczne założenia komunikacyjne, plan operacyjny komunikacji),
- sposobu mobilizacji pracowników na rzecz zaangażowania w proces samooceny.
Interesariusze projektu wymienieni w planie to:
- Wewnętrzni: - kierownictwo, - koordynator CAF, - grupa samooceny, - zespoły projektowe (opracowujące plany usprawnień), - wszyscy pracownicy urzędu,
- Zewnętrzni: - Ekspert wiodący wdrożenie CAFw urzędzie , MSWiA - organ nadzorujący, - opinia publiczna, w szczególności klienci i media
Szczegółowe cele komunikacyjneto przede wszystkim:
- informowanie o celach i zasadach CAF,
- informowanie o przebiegu realizacji CAF w urzędzie, w tym poszczególnych etapów projektu,
- mobilizacja do aktywnego udziału, zaangażowania,
- zapewnienie właściwego obiegu informacji - efektywności wdrożenia,
- budowanie wizerunku urzędu gminy jako profesjonalnego, wciąż doskonalącego sie urzędu.
Dokument został przedłożony kierownictwu i pracownikom urzędu w celu zapoznania się i zastosowania.
|
